¶ Connexion
Pour accéder à la plateforme, ouvrez votre navigateur web et allez à l'adresse https://my.votre-pmi.fr.
- Si vous utilisez un compte local, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur "Se connecter".
- Si vous utilisez l'accès unifié, cliquez sur le bouton "Se connecter avec Accès unifié".
¶ Création de documents
Des fichiers sur le poste local peuvent être envoyés sur la plateforme en utilisant le bouton "Nouveau"/"Téléverser des fichiers".
Un document vierge peut aussi être créé directement sur la plateforme. Par exemple, une feuille de calcul peut être créée en utilisant le bouton "Nouveau"/"Nouvelle feuille de calcul".
Après avoir entré le nom du nouveau document, l'éditeur de feuille de calcul s'ouvre.
¶ Édition de documents
L'éditeur de documents permet de modifier le contenu du document de la même manière qu'une suite bureautique classique.
Les modifications sont automatiquement et continuellement enregistrées sur la plateforme.
Plusieurs utilisateurs peuvent éditer le même document simultanément, et les modifications de chacun sont visibles en temps réel.
Les documents peuvent être exportés dans la plupart des formats habituels (PDF, Microsoft Office, OpenOffice...) en utilisant le menu "Fichier"/"Télécharger comme".
¶ Manipulation de fichiers
[Menu Fichier]
Les fichiers et dossiers peuvent être copiés, déplacés, renommés, supprimés ou téléchargés en utilisant le menu contextuel (clic droit) ou le bouton "..." à droite du fichier/dossier.
¶ Partage de fichiers
[Menu partage]
Un fichier ou dossier peut être partagé de plusieurs manières :
- Partage interne : en cliquant sur le bouton "Partager", vous pouvez sélectionner des utilisateurs ou groupes internes à la plateforme avec lesquels partager le fichier/dossier.
Vous pouvez définir les permissions (lecture seule, modification, etc.) pour chaque utilisateur/groupe. - Partage externe : en cliquant sur le bouton "Partager", vous pouvez générer un lien de partage externe.
Ce lien peut être envoyé à des personnes externes à la plateforme par e-mail ou tout autre moyen.
Vous pouvez définir les permissions (lecture seule, modification, etc.) ainsi qu'un mot de passe et/ou une date d'expiration pour chaque lien.
Un lien de partage peut être personnalisé après sa création.
¶ Dossiers d'équipe
[Dossiers d'équipe]
Les dossiers d'équipe permettent de centraliser des fichiers partagés entre plusieurs utilisateurs sans appartenance à un utilisateur spécifique.
Ils peuvent être utilisés pour des projets communs ou des départements par exemple.
Les utilisateurs membres d'un groupe ayant accès à un dossier d'équipe peuvent y ajouter, modifier ou supprimer des fichiers selon les permissions qui leur sont accordées.
Les fichiers contenus dans les dossiers d'équipe ne sont pas comptabilisés dans le quota d'espace de stockage personnel des utilisateurs, mais dans le quota du dossier d'équipe.
Les dossiers d'équipe sont gérés par les administrateurs de la plateforme, dans "Paramètres d'administration"/"Dossiers d'équipes".
[Admin dossiers d'équipe]
¶ Corbeille
[Corbeille]
Les fichiers et dossiers supprimés sont déplacés dans la corbeille. Ils peuvent y être restaurés ou définitivement supprimés.
Les fichiers et dossiers dans la corbeille sont automatiquement supprimés si le quota de stockage de l'utilisateur est dépassé ou après une période de 30 jours.
¶ Deck
[Deck]
Le Deck est un outil de gestion de tâches et de projets intégré à la plateforme.
Il permet de créer des tableaux, des listes de tâches et des cartes de type Kanban pour organiser le travail en équipe.
Chaque carte est placée dans une liste, et chaque liste est placée dans un tableau.
Les cartes peuvent être assignées à des utilisateurs, étiquetées avec des couleurs, et avoir des dates d'échéance.
Les tableaux peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs ou groupes, avec des permissions de lecture seule ou de modification.